【交換+實習心得文】上海復旦 x 漢高實習(上)

 
終於結束這次台北行的最大重點-擔任在上海實習老闆的地陪。
回想起這半年(2014.02-08)來的生活,有一半的時間都在公司度過,很多人對於我的實習跟交換都有很多疑問,就順便一起解答一下好了。

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【前言】

這次的交換跟實習等計畫都能夠順利實現要感謝幾個人,台灣小夥伴士傑介紹了復旦小夥伴柳昊,柳成武介紹了漢高高富帥吳大王,吳大王讓我有機會面試然後老闆V大人錄取我,實習好夥伴Julie陸大王的照顧都讓我可以快樂又順利的度過三個月小職涯,還能夠荷包滿滿、經驗滿滿、友誼滿滿。

 

【行前準備】

由於很早之前就已經計畫好要申請交換,也不是第一次交換,所以對於交換學生會有什麼樣生活非常了解,也預計要到大陸交換,覺得除了壯遊中國外應該還有別的可能性(畢竟我去大陸快十次了)於是就時常跟不同的學長姊打聽,也會多看網路上的心得,慢慢的勾勒自己的交換生涯(這段”準備”時間從確定到復旦交換大概有一年半,其中準備包括參加各大兩岸交流活動認識許多本地人等),最後在聽了眾多學長姊的經驗分享(知名公關公司實習、地產公司實習)之後發現在交換期間找實習其實對”我”來說是個不錯的選擇(代表是指我,並非每個人都適合,請大家自行衡量)。

我自己考量原因如下

  1. 1. 上海有很多世界知名外商,並且幾乎都是亞太總部,這樣的經歷很難得(大加分阿)
  2. 2. 上海(大陸)大學生學期間擔任實習生是非常普遍的,所以不難找實習(機會超多超多)
  3. 3. 成大(台南)很少實習的機會,如果暑假要找台灣實習可能有困難(畢竟我下學期都在上海,怎麼回台灣面試)

 

但是也會有一些負面的影響,所以真的要自己想清楚

  1. 1. 沒時間在學校,認識的同學會相對少
  2. 2. 沒時間出去玩,看到別的交換生朋友出去會很羨慕
  3. 3. 時間被綁的很死,每天回到家吃飯洗澡就要睡覺了

 

不過因為我很早就下定決心,所以這些事情對我來說都是完全可以接受的,畢竟在任何一個環境要熟悉,一定要好好深入的待著,如同來交換,如果都出去玩對交換校也不會熟悉、去實習如果只做兩天根本不算真正有工作、去旅遊,假若都是三天兩夜根本就是走馬看花,所以建議大家好好的深度的嘗試一件事情!我在這半年的的時程是這樣的,02/20-03/07 初來乍到、03/10-05/30 上學+公司實習三個月、 05/31-07/20 中國壯遊50天、 七月八月歐洲、台灣各地,所以基本上每個項目跟時間我都排的還算順暢,也都深度。

【求職準備】

在大陸找實習有兩種方法,也是全世界都有的兩種-網路自己丟履歷或者人家推薦,如果你是大陸本地人當然兩種都很容易達到,不過身為外地人當然一開始會從自己丟履歷開始,沒錯所以第一件事情其實是要先學會怎麼寫履歷

(一)關於寫履歷
其實台灣學生在累積履歷這個部分非常的沒有意識,跑的活動要怎麼鏈結到自身能力、量化表現,或者是到底參加過哪些活動自己根本不自知,不過因為個人常參加活動時常需要更新履歷,所以在「履歷內容」這部份比較沒有問題,但是要怎麼寫好一份「好的履歷」,卻是很大的學問,除了中文履歷外如果想要去大公司而且是外商就一定要準備英文履歷,甚至中文履歷根本沒人要看,所以請大家開始努力學寫英文履歷
我在準備的時候大概找了十多個網站、幾十個範本、還請教授、長輩、有工作經驗的朋友看,甚至寫信給履歷教學部落客請他協助,總之在修履歷這條路上真的跌跌撞撞,在台灣自己看覺得已經很好的履歷卻沒得到半個回音,跟工作的大哥吃飯還給了非常多的建議跟修改(真的非常感謝他),慢慢的才有公司願意有一些回復,非常感謝每個協助過我的長輩們。
請大家不要害怕尋求協助,或者是不要害怕修正,也不要忘了如果再大陸求職記得把履歷改成簡體版,用詞也要改成中國用法,才會是一份有用的履歷(有用不代表好,我自己的履歷也不夠好,所以到現在還會不停的修正)!
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(當找不到工作的時候真的很氣餒,每天都修改到兩三點)

至於要怎麼學寫履歷網路上真的很多教學了,我不夠好,不能給什麼建議,推薦大家一個網站,每篇文章都非常的貼近我的想法,或者是因為看了他的文章而讓我自己有很多反省的地方,如果對於看英文的英文履歷教學網站有疑問,就可以從這裡開始喔。
 Sprinkles & Suits 

 

(二)關於找工作
如果跟我一樣,一開始沒有人可以幫忙介紹工作,可以從大陸網路上找實習帖(或稱人販帖),比較有名的是「應屆生求職網」和「人人」,每天都會有很多更新,可以從這些人販帖中觀察出很多東西,例如薪水、產業工作地、需要具備的能力等,許多公司真的是台灣望塵莫及的,看了真的好心動。不過實在是因為自己剛開始的履歷太差了,再加上不懂的寫Cover Letter去簡易的promote自己,所以一直都沒有收到正向的回音。
後來得到工作的方法是同學介紹,這個部分就是非常靠運氣,你必須要有一個很罩的本地同學,並且他願意幫助你,我很幸運的有這樣的一個好朋友,所以在我來的兩個禮拜內我就得到了面試機會(不過俗話說的好機會是留給準備好的人,就算是內薦,也必須要背景跟履歷符合資格,所以大家還是不要抱持著反正是內薦就穩上的想法)
從11月開始我就陸陸續續投簡歷到公司,可是一直都石沈大海,其實非常的沮喪,一直害怕是不是自己不夠好(成大畢竟還是台灣本土知名,大陸不知名),真的很怕沒有公司要,但又不想要一直找到最後沒有實習也沒出去玩更沒上課,這種半調子的交換生活,所以我有幫自己設定停損點,當初就是想說找到三月的第一、二個禮拜,真的找不到我就要開始瘋狂壯遊大陸,找到就好好實習三個月(沒有三個月的經歷真的不要擺了,主管也知道是很水的履歷),幸好就是在最後一週順利找到工作了。

(三)關於面試
由於在台灣時常被面試及面試人,所以基本上對於基本的流程很熟悉也不會怯場,但是在職場面試還是戰戰兢兢,畢竟可能是我唯一的機會,最基本的是一定要了解公司本身的產業、部門工作內容、要求的能力是否有自己經歷能夠符合的地方等等,自己還另外準備了「問題」去問主管,這些東西也是網路上所謂工作面試必備的,請大家自己google嚕!
(幸運的是公司在復旦的另一個校區正旁邊,可以坐校車過去,在那個校區我自己也有朋友,面試當天還帶我去、幫我印履歷->記得自己列印帶去喔,真的也很感謝他。)
【交換+實習心得文】上海復旦 x 漢高實習(上)
(別忘了帶套正裝去喔)

(四)工作概況 & 學校
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這是我的實習的全部title:Marketing Communication Intern, Henkel APAC HQ

大概講解一下我的公司跟工作內容,公司叫做Henkel (漢高),是一間歷史悠久的德國化工公司,商業模式幾乎都是B2B所以在平常人間不是很有名,但在業界是非常出名的,我們的膠水甚至是蘋果的ipad的供應商喔,可惜今年剛跌出世界五百強,但還是很有實力,所以我們還是把它當成五百強吧XD,APAC HQ是亞太區總部,也就是我在這裡有機會接觸到全亞洲的所有分公司的業務跟人,中國區還在另一邊呢~辦公室外面一排玻璃房全都是職位最高的外國人頭頭們。
我所在的部門是市場溝通部(Marketing Communication),基本上就是做展會、送到客戶手上的手冊、禮品等等的,算是一個比較雜的部門,可是可以學到很多待人接物跟思考客戶如何能夠從展會跟手冊上與產品得到連結等。舉例就是如果台北辦電腦展,Sony要擺攤位,要怎麼設計攤位、動線、哪些資訊要如何提供給客戶、DM手冊的準備這些就是我們的工作(show girl 要請誰應該也可以決定,但我們沒辦法請^.<)。
每天的行程大概就是七點起床-八點校車-九點十分到達公司-九點半開始工作-吃40分鐘午餐-五點半下班-坐六點半校車-七點出頭到-八點吃飽飯-洗澡-做雜事-十二點前睡覺,通勤時間約四十分鐘到一小時左右,如果比較不幸運遇到堵車有機會到一個半小時,剛開始真的很不習慣,因為真的很辛苦真的想放棄(已經兩年沒有早八課,都半夜一、兩點睡覺),不過後來不停的告訴自己,本來就應該要有這樣的覺悟才去應徵工作,於是決定好好的堅持下去,後來身體反而變很好XD

能夠到我們公司工作真的是非常幸運,因為相對於其他大陸學生我的履歷根本不特別,大家都有許多的課外活動經驗(而且當地人了解的活動)外,每個人至少都有一到兩份以上的實習,而在我們這種大外商,就算實習生基本上都要求要有實習的經驗,像我這種什麼工作經驗都沒有的菜鳥,可以進去真的就是托了復旦同學的福(再次跪拜),也再次體認到大陸人競爭的激烈,為了畢業可以順利進到好公司、好工作,學期間就要不斷實習,希望可以透過實習留在公司。

學校的部份則是修了兩學分的系上選修課,由於這門課一週上3小時,所以會提早上完,我在5/22就結束整學期的課程了,當初就是故意選擇這種課,可以提早考完試,有機會可以好好計畫旅行,其他時間也可以好好的待在公司實習,一週四天更能夠了解公司的運作,不過就是真的跟同學關係會稍微比較淡薄啦,只好從其他地方補足跟同學的相處跟認識其他朋友。

 

下篇在這裡->http://rocketxxworld.com/2014-08-30-14/

2 comments Add yours
  1. 嗨~您好!我想請問一下台灣學生赴中國大陸念書若像您一樣要去當地企業實習會有限制嗎?例如不能領當地政府的獎學金當薪水或需要通報當地主管機管—台灣人在某企業實習作業流程等等??因為據我所知大陸人來台灣唸書是沒辦法做念書以外的事情(像是工作)跟領政府獎學金的,謝謝您的回覆!
    版主回覆:(10/24/2017 05:17:07 PM)
    實習沒問題,身邊很多人都有去,也沒有通報當地機關
    但是大陸的規定時常在變,最好到當地打聽一下吧~

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